Contabilidade do condomínio e fecho do mês

Contabilidade sem saber contabilidade

Por baixo de tudo está uma contabilidade em partidas dobradas: cada lançamento tem débito igual a crédito, ao cêntimo, e só entra quando fecha. O plano de contas cria-se com o condomínio, com uma conta por fração e uma por fornecedor.

O que vê está em português corrente: quem deve e de que meses, o que entrou, o que saiu e o que falta transferir para o fundo de reserva. Se tiver um contabilista, ele encontra o balancete e o razão de cada conta, com o documento de origem de cada linha.

Fica tudo registado

Um documento corrige-se por estorno, com um lançamento contrário, e o original fica marcado e à vista. Um documento que o banco já pagou corrige-se com notas de crédito e de débito.

O fecho do mês

O mês faz-se em quatro processos e quinze passos, da emissão dos avisos à transferência para o fundo. O MyKondo marca os passos que já estão feitos e diz os que faltam; se fechar com passos por concluir, avisa-o antes.

Ao fechar, o demonstrativo do mês fica gravado tal como está, e o mês deixa de receber lançamentos. Um mês fechado pode reabrir-se até ao fim do mês seguinte, e fica registado quem o fez.

Os relatórios

• Panorama: como está o condomínio.
• Risco e cobranças: quem deve, e há quanto tempo.
• Tesouraria: quanto entrou e saiu no mês.
• Demonstrativo: o que se mostra à assembleia, do mês, do ano até aqui ou do ano inteiro, em PDF.
• Execução orçamental: se o condomínio está dentro do orçamento, rubrica a rubrica.
• Balancete e razão: para quem quer ver as contas por dentro.

O fundo comum de reserva nas contas

O fundo tem conta bancária própria. O MyKondo diz, mês a mês, o que foi recebido para o fundo e o que falta transferir. Quando uma obra se paga com o fundo, a fatura di-lo, e o gasto fica registado como consumo do fundo, à parte do resultado do ano.

As contas conferem-se sozinhas

De seis em seis horas, o MyKondo compara os documentos com a contabilidade de cada condomínio e assinala qualquer divergência. O administrador vê o resultado no cartão «Integridade contabilística», ao lado do balancete.

Começar a meio do ano

Num condomínio que chega ao MyKondo com história, a abertura de saldos regista o mês de arranque e o saldo de cada conta nesse momento. Daí para a frente, fica tudo no MyKondo.

O que vem a seguir

O MyKondo continua a crescer. Estas funcionalidades estão no roadmap, e vão ser implementadas para todos os utilizadores do MyKondo:

• Exportação dos relatórios. Os outros relatórios em PDF e em Excel, como o demonstrativo já sai em PDF.