Conciliação bancária do condomínio

Como funciona

1. Importe o extrato. Em CSV, TXT ou Excel (.xlsx). Da primeira vez, indica a linha do cabeçalho e o que é cada coluna — a data-valor, a descrição, o valor e o saldo. O modelo fica guardado por banco, e os extratos seguintes leem-se com ele.
2. Confira antes de gravar. A pré-visualização diz quantas linhas vai criar, quantas já estavam na conta e quantas ficam de fora, com a razão de cada uma. Com a coluna do saldo, o MyKondo confere que o saldo do extrato fecha antes de importar.
3. Associe cada movimento. Uma entrada, aos avisos por receber; uma saída, a uma fatura de fornecedor, a um reembolso ou à transferência para o fundo de reserva. O que vem sem documento, como uma comissão do banco, associa-se à rubrica do orçamento.
4. Confirme. Antes de gravar, o MyKondo mostra o que vai acontecer. Ao confirmar, o pagamento fica registado na contabilidade, e o recibo fica à espera em Cobranças, pronto a emitir.

Uma transferência que paga vários meses

Quando um condómino paga de uma vez três meses de quotas, o MyKondo reparte o valor pelos avisos em aberto dessa fração, do vencimento mais antigo para o mais recente. É a leitura que faz do artigo 784.º do Código Civil, para quando quem paga deixa a escolha em aberto. Se o condómino indicou o que estava a pagar, regista-se a indicação dele e segue-se essa (artigo 783.º).

O que sobra fica como adiantamento quando todos os avisos estão pagos. E sai um recibo por pagamento, com uma linha por cada aviso que ele cobre.

Extratos sobrepostos, sem duplicados

Cada linha importada fica identificada pela conta, a data, o valor e a descrição. Se importar dois extratos que se sobrepõem, as linhas que já lá estão ficam de fora, e a pré-visualização diz quantas são. As duvidosas — uma linha num período já importado, ou parecida com um movimento registado à mão — só entram depois de as confirmar.

A conta corrente e a do fundo

Os condóminos pagam na conta corrente. A parte das quotas que é do fundo comum de reserva transfere-se depois para a conta do fundo, e o MyKondo reparte essa transferência pelos meses a que diz respeito. A qualquer momento vê, mês a mês, o que já recebeu para o fundo e o que falta transferir.

Se se enganar

«Desfazer» pede o motivo, de uma lista. Os lançamentos são estornados, o recibo já emitido fica anulado — mantém o número, com a marca de anulado — e quem o recebeu é avisado. O movimento volta a ficar por conciliar, e o extrato guarda sempre o registo dele.

O que vem a seguir

O MyKondo continua a crescer. Estas funcionalidades estão no roadmap, e vão ser implementadas para todos os utilizadores do MyKondo:

• Ligação direta ao banco. Os movimentos da conta a chegarem ao MyKondo sem passar pelo ficheiro do extrato.
• Pagamentos por Multibanco, MB WAY e débito direto. Mais formas de os condóminos pagarem as quotas, além da transferência para o IBAN do condomínio.