34 meses de um condomínio de ensaio, conferidos ao cêntimo

O que é o ensaio

É uma simulação. O prédio é inventado, e a história dos 34 meses escreveu-se em dois dias, a 6 e 7 de outubro de 2026: cada quota, cada fatura e cada movimento do banco entrou com a data em que teria acontecido. Serviu para pôr à prova, de uma vez, tudo o que um condomínio faz ao longo de anos.

O prédio

O Edifício Alvorada é um prédio de ensaio: os nomes, as moradas e os valores foram escritos para ele. Foi desenhado para ter o que os prédios a sério têm:

• 24 frações em doze pisos, que somam 1000‰: 16 habitações, 2 lojas, 4 garagens e 2 arrecadações;
• três condóminos com a garagem ou a arrecadação cobradas no mesmo aviso da habitação;
• duas lojas que ficam de fora das despesas do elevador, e despesas que são só das garagens;
• uma garagem com carregador de carro elétrico, que paga a eletricidade que gasta;
• duas contas no banco: a corrente e a do fundo comum de reserva.

E cada condómino paga à sua maneira. A maioria paga perto do vencimento. Há quem pague dois meses de cada vez, uma loja que paga ao trimestre, quem pague metade e complete no mês seguinte, e quem adiante dois meses. Um condómino deixa de pagar durante seis meses e depois paga sete de uma vez; outro deixa de pagar de vez.

O que aconteceu em 34 meses

• Três orçamentos anuais, aprovados em assembleia, e um retificativo em outubro de 2025, quando o contrato dos elevadores mudou.
• As quotas de cada mês, emitidas para as 24 frações, com o fundo de reserva à parte.
• O extrato do banco de cada mês, importado e conciliado linha a linha, com o recibo de cada pagamento.
• As faturas dos fornecedores: a eletricidade, a água, a limpeza, os elevadores, o seguro e a manutenção.
• Uma obra de 18 000 € na fachada, deliberada em assembleia extraordinária: 6 000 € pagos pelo fundo de reserva, e 12 000 € cobrados em doze prestações.
• Quatro assembleias, cada uma com a convocatória, as presenças, os votos por permilagem e a ata.
• 33 fechos de mês, e as contas de 2024 e de 2025 aprovadas em assembleia.
• As correções de outubro de 2026: notas de crédito e de débito, estornos, reembolsos, e pagamentos associados à fração errada, desfeitos e refeitos.

O que se comparou

Em cada um dos 34 meses:

1. as contas da contabilidade, uma a uma: o balancete do mês, o do ano e o acumulado desde o início;
2. cada documento — os avisos, as notas de débito e de crédito, os recibos e as faturas —, com o estado, o total, o que está pago e o que falta;
3. a conta de cada fração e a dívida no fim do mês: quem deve, de que meses, e há quanto tempo;
4. o fundo comum de reserva: o emitido, o recebido e o que falta transferir para a conta do fundo;
5. o demonstrativo do mês e, nos meses fechados, o que ficou guardado no dia do fecho;
6. a tesouraria e o Panorama do mês.

E, em cada ano ou quando os houve:

• a execução de cada orçamento, rubrica a rubrica, e as contas de cada ano;
• a pré-visualização das quotas de cada orçamento, fração a fração;
• as assembleias: as presenças, os votos por permilagem e o resultado de cada ponto;
• os PDF — o aviso, as notas de débito, o recibo, a ata e o demonstrativo —, lidos e comparados com os números esperados, em 19 dos 34 meses.

No fim de cada ano correram também as verificações do próprio MyKondo, que comparam a contabilidade com os documentos, e deram zero diferenças. No dia a dia, o MyKondo faz essa comparação sozinho, de seis em seis horas.

Pela porta da aplicação, e no ecrã

O volume — as quotas, as faturas e os extratos — entrou pela mesma porta que a aplicação usa. O que é decisão de quem administra fez-se no ecrã, à mão, como faria um administrador: os orçamentos, as quatro assembleias, a obra e os 33 fechos de mês. Em cada mês abrimos o fecho, o demonstrativo e a tesouraria, e lemos lá os números.