O MyKondo trata do trabalho que mais tempo tira a quem administra: a conciliação bancária, os avisos em PDF prontos a enviar e os recibos que seguem por email para cada condómino. Para quem administra um prédio ou cem.
Grátis, sem criar conta: calculadora de quotas, minutas e guias para o seu condomínio.
8 frações · 1000,0‰
Arredondar fração a fração dava 1 234,58 €: um cêntimo a mais, cobrado à fração R/C Drt. O MyKondo entrega os cêntimos que sobram às frações com maior resto, e a soma dá sempre o valor aprovado.
É a mesma regra com que o MyKondo reparte o orçamento, os seguros e as obras.
O dia a dia
Emitir avisos, conciliar o banco, passar recibos e enviá-los a cada condómino é o que mais tempo tira a quem administra. É também onde o MyKondo faz mais por si.
1Os avisos do mês
Os avisos do mês emitem-se de uma só vez, um PDF por fração, com os dados do condomínio, o titular, a fração e cada parcela, da quota ao fundo de reserva.
Parcelas a pagar
2A conciliação bancária
Importe o extrato do banco em CSV ou Excel. Para cada pagamento, escolha o aviso a que pertence: o MyKondo distribui o valor pelos avisos em aberto dessa fração, do mais antigo para o mais recente, e o que sobra fica como adiantamento.
Extrato de outubro importado: 42 movimentos, 3 já estavam na conta.
3Os recibos
Os pagamentos conciliados ficam à espera de recibo. Emitem-se todos de uma vez, um por pagamento, e cada condómino recebe o seu por email, com o PDF em anexo.
Itens do aviso
Pagamento confirmado e registado.
Tudo por email
Avisos, recibos, lembretes de dívida, convocatórias e atas seguem com o PDF em anexo, e as comunicações do condomínio também saem por email. Tudo em nome do condomínio, sem copiar endereços nem anexar ficheiros à mão.
Cópia oculta para o email do condomínio.
O MyKondo confere-a, e recusa uma votação qualificada num prédio em que as frações ativas não somam mil.
Não se perde a repartir nem a imputar um pagamento, e um lançamento que o perca é recusado.
O mínimo que o DL 268/94 fixa para o fundo comum de reserva. O MyKondo nunca aplica menos do que isso, e o fundo vive numa conta à parte.
Gerir um condomínio é guardar o dinheiro dos vizinhos. Por isso, no MyKondo, cada cêntimo tem origem, cada correção deixa rasto e cada decisão fica em ata.
Compromissos
Nenhuma tem interruptor, e todas se veem no produto. Ao lado de cada uma, o sítio onde a encontra.
O saldo que mostramos é o do banco, conciliado movimento a movimento, e cada mês começa exatamente onde o anterior acabou.
O orçamento, os seguros e as obras repartem-se pela permilagem em cêntimos inteiros, e a soma das frações dá sempre o total aprovado em assembleia.
Um documento emitido não se edita nem desaparece. Corrige-se com uma nota de crédito ou de débito, e um documento já pago pelo banco já não se estorna.
Depois do fecho, nenhum lançamento entra nesse mês, venha de onde vier, e o mapa do mês fica gravado como estava. Só se reabre até ao fim do mês seguinte, e fica registado.
As maiorias, a ordem por que um pagamento abate as dívidas e o mínimo do fundo de reserva partem da nossa leitura do Código Civil e do DL 268/94, com a base legal à vista. A interpretação de cada caso e as decisões continuam a ser da administração e da assembleia.
Para quem não recebe por email, o MyKondo prepara a convocatória e a ata em carta registada, uma por fração, e guarda o registo dos CTT no processo.
Os seus avisos, recibos e conta corrente, o orçamento do prédio e as decisões da assembleia. E nada do que é dos vizinhos.
Por dentro
Cinco ecrãs do MyKondo com os dados de um prédio de exemplo. Os números batem de um ecrã para o outro, como na aplicação.
O estado do condomínio num ecrã: o saldo, quem deve, o que falta para fechar o mês e a próxima assembleia.
outubro 2026 · atualizado há 4 min
Assembleia ordinária
qui, 12 nov 2026 · 18:30 · salão do condomínio
Avisos, recibos, notas de débito e créditos, num só sítio.
62 documentos em outubro · a mostrar 5
Conta corrente do condomínio · saldo 18 940,15 €
Extrato de outubro importado: 42 movimentos, 3 já estavam na conta e ficaram de fora.
08 out · 38,00 € · TRF João Brites
O MyKondo distribui o valor pelos avisos em aberto da fração, do vencimento mais antigo para o mais recente (art. 784.º do Código Civil).
ConciliarMaioria dos votos expressos: já atingida. Os presentes votam pela sua fração no telemóvel.
750,5‰
mínimo 500,0‰ · 48 de 96 frações
Jardins do Tejo 12
quota de novembro · vence a 08 nov 2026
Assembleia ordinária
qui, 12 nov 2026 · 18:30 · salão do condomínio
Ler a convocatória e a ordem de trabalhos →79%
executado em 2026 · esperado em outubro: 83%
Assembleias
A maioria de um ponto decorre da sua natureza, como gestão corrente, inovação ou alteração do título, segundo a leitura do Código Civil que o MyKondo aplica. As maiorias qualificadas medem-se sobre o valor total do prédio.
Na reunião, cada condómino vota pela sua fração no telemóvel, as procurações contam com o peso da fração representada, e o resultado aparece em permilagem, ao vivo.
Esta tabela resume a leitura da lei que o MyKondo aplica, e não substitui o parecer de um jurista. Num caso duvidoso, confirme antes de votar.
Assembleia ordinária de 12 de março de 2026, em 1.ª convocatória, com 750,5‰ presentes (48 de 96 frações).
Aprovado por maioria dos votos expressos.
Gerada com as presenças e os votos, e numerada no livro de atas no momento em que a reunião termina. O livro não se reescreve.
Fecho do mês
Quatro processos e quinze passos, pela ordem em que se fazem. O MyKondo marca o que já está feito e diz o que falta antes de fechar.
Depois de fechado, nenhum lançamento entra em setembro, venha de onde vier.
Para quem
Na última assembleia, coube-lhe a administração, com uma pasta e uma folha de cálculo. O MyKondo explica cada número em português corrente e, quando a administração mudar de mãos, passa tudo: as contas, as atas e os documentos.
Vários condomínios numa só conta, cada um com as suas contas, os seus administradores e os seus condóminos, e o mesmo fecho do mês em cada um.
Vê os seus avisos, recibos e conta corrente, o orçamento do prédio e as comunicações, e vota pela sua fração na assembleia. Sem conta, recebe os avisos e os recibos por email, e as convocatórias e as atas por email ou em carta.
Ensaio geral
Antes de abrir esta versão, pusemos um condomínio a viver de janeiro de 2024 a outubro de 2026: três orçamentos aprovados em assembleia, as quotas de cada mês, os pagamentos e os fechos de mês e de exercício. Conferimos cada mês contra contas feitas à parte. Bateram todos.
Guias
Cada fração paga a parte das despesas que corresponde à sua permilagem, salvo regra diferente no título constitutivo. O MyKondo reparte o orçamento em cêntimos inteiros e entrega os cêntimos que sobram às frações com maior resto, para que a soma das quotas dê sempre o total aprovado. O guia Como se calculam as quotas de condomínio explica a regra e as exceções.
Não. A contabilidade em partidas dobradas está por baixo de tudo, mas o que vê está em português corrente: quem deve e de que meses, o que entrou, o que saiu e o que falta transferir para o fundo de reserva. Se tiver um contabilista, ele encontra lá o razão e o balancete.
Não. Quem tem conta vê os seus documentos na aplicação e recebe as notificações. Quem não tem continua a receber os avisos e os recibos por email, e as convocatórias e as atas por email ou em carta registada.
Depois de conciliar os pagamentos, os recibos emitem-se todos de uma vez, um por pagamento, e cada condómino recebe o seu por email, com o PDF em anexo. O envio pode desligar-se antes de emitir, e um recibo emitido pode reenviar-se mais tarde.
Foi desenhado para isso, mas não substitui um jurista. As regras do MyKondo partem da legislação portuguesa, sobretudo do Código Civil e do DL 268/94, e mostram a base legal de cada uma, como as maiorias ou o fundo comum de reserva. A lei, porém, interpreta-se e muda: acompanhamos as alterações e atualizamos o produto, mas não prestamos aconselhamento jurídico, e as decisões da administração e da assembleia são de quem as toma. Num caso duvidoso, confirme com um jurista.
Pode. Abre as contas com os saldos do mês em que começa, e daí para a frente fica tudo registado no MyKondo.
Serve. Uma conta pode administrar vários condomínios, cada um com as suas contas, os seus documentos e os seus condóminos.
Os planos estão a ser fechados e vão ser publicados na página de preços.
Pede o registo, nós confirmamos, e o arranque percorre consigo as frações e permilagens, as rubricas e o orçamento, até à assembleia que o aprova. O primeiro aviso já sai certo ao cêntimo.