Para quem
Software para empresas de administração de condomínios
Uma conta administra vários condomínios, e cada um tem as suas contas, os seus fornecedores, os seus documentos e os seus condóminos. O trabalho faz-se da mesma maneira em todos, do aviso de quotas ao fecho do mês.
Em resumo
- Vários condomínios na mesma conta, cada um com as suas contas e os seus documentos
- Vários administradores por condomínio, cada pessoa com a sua conta
- Os avisos, os recibos e os emails saem em nome do condomínio
- O mesmo processo em todos: quatro processos e quinze passos por mês
Onde administras
- Jardins do Tejo 12AdministradorRua do Tejo, 12 · 1100-000 LisboaEntrar
- Edifício Alvalade 40AdministradorAvenida da Igreja, 40 · 1700-000 LisboaEntrar
- Praceta das Oliveiras 3AdministradorArranque por concluirPraceta das Oliveiras, 3 · 2780-000 OeirasEntrar
Onde participas
- Rua da Bica 7Rua da Bica, 7 · 1200-000 LisboaProprietário · fração BL1-B · 1.º EsqEntrar
Vários condomínios, uma conta
Ao entrar, o ecrã «Os teus condomínios» lista os condomínios que administra, com a morada de cada um e a marca dos que ainda têm o arranque por concluir. Entra-se num, trabalha-se nele, e troca-se para outro pelo nome do condomínio, no topo do menu.
Quem administra por profissão e é condómino no seu prédio vê as duas coisas separadas: «Onde administras» e «Onde participas».
Cada condomínio com o que é seu
O que é de um condomínio fica nesse condomínio:
- as contas bancárias, a contabilidade e o fecho de cada mês;
- os fornecedores, os contratos e as rubricas do orçamento;
- os modelos de leitura do extrato de cada banco;
- os documentos, as assembleias e o livro de atas, com numeração própria;
- os condóminos, os convites e os acessos.
Cada administrador entra nos condomínios onde tem acesso, e o MyKondo confere esse acesso em cada pedido.
Em nome do condomínio
Os documentos são do condomínio, e é assim que saem. O aviso e o recibo levam o nome, a morada e o NIF do condomínio. Os emails chegam com o nome do condomínio no remetente, e a resposta de um condómino vai para o email do condomínio.
Nos órgãos eleitos, a administração pode ser uma empresa: fica registada como administração externa.
Parcelas a pagar
- IBAN
- PT50 0000 0000 0000 0000 0000 0
- Referência
- 2026-0000814
- Prazo
- 8 de outubro de 2026
A equipa
Cada pessoa da empresa entra com a sua conta. Num condomínio pode haver vários administradores: convida-se um colega por email, ou promove-se quem já lá tem acesso. Fica registado quem fechou e quem reabriu cada mês.
O mesmo processo em todos
Em cada condomínio, o mês faz-se nos mesmos quatro processos e quinze passos, e fecha com o demonstrativo gravado. Quem pega no condomínio de um colega encontra o trabalho no ponto em que ficou: os passos feitos, os que faltam e os meses já fechados.
De seis em seis horas, o MyKondo confere os documentos de cada condomínio com a contabilidade dele, e assinala qualquer divergência.
- 1
Faturação de quotas
- Gerar os débitos do mês
- Validar os dados de pagamento
- Gerar os avisos em PDF
- Enviar os emails
- 2
Controlo da receita
- Importar o extrato
- Conciliar os movimentos
- Emitir os recibos
- Atualizar os devedores
- 3
Gestão de despesas
- Carregar as faturas
- Validar os serviços
- Agendar os pagamentos
- Arquivar os comprovativos
- 4
Obrigações e fundo
- Confirmar as retenções
- Transferir para o fundo de reserva
- Gerar o balancete do mês
Depois de fechado, nenhum lançamento entra em setembro, venha de onde vier.
Trazer um condomínio
Cada condomínio entra com o seu pedido: o nome, o NIF, a morada e a estrutura do prédio. Depois de o confirmarmos, o arranque percorre as frações, as rubricas e o orçamento, em cinco passos. Um condomínio com história abre as contas com os saldos do mês em que começa.
As notificações de todos, num sino
O sino do cabeçalho junta o que há por ler em todos os condomínios. As notificações que não têm email próprio e ficam por ler chegam num resumo diário, com o condomínio de cada uma.
O que vem a seguir
O MyKondo continua a crescer. Estas funcionalidades estão no roadmap, e vão ser implementadas para todos os utilizadores do MyKondo:
- Ligação direta ao banco. Os movimentos da conta a chegarem ao MyKondo sem passar pelo ficheiro do extrato.
- Exportação dos relatórios. Os outros relatórios em PDF e em Excel, como o demonstrativo já sai em PDF.
Perguntas das empresas de gestão
Quantos condomínios posso administrar com uma conta?
Os que administrar. Cada um aparece em «Os teus condomínios», e entra-se num de cada vez.
Os dados de um condomínio misturam-se com os de outro?
Cada condomínio tem as suas contas, os seus documentos, os seus fornecedores e os seus condóminos. Um administrador entra só nos condomínios onde tem acesso.
Como dou acesso a um colega?
Convide-o por email como administrador desse condomínio, ou promova-o, se já lá tiver acesso. Cada pessoa entra com a sua conta.
Em nome de quem saem os documentos?
Do condomínio: o nome, a morada e o NIF dele nos PDF, e o nome dele no remetente dos emails. As respostas dos condóminos vão para o email do condomínio.
Como trago um condomínio que já tem história?
Com a abertura de saldos: regista o mês de arranque e o saldo de cada conta nesse momento. Daí para a frente, fica tudo no MyKondo.
Quanto custa?
Os planos estão a ser fechados e vão ser publicados na página de preços.
Para saber mais
Os guias explicam a lei por trás de cada regra, com o artigo de cada afirmação.
Comece por um condomínio.
Peça o registo do primeiro e faça nele um mês inteiro, do aviso de quotas ao fecho. Os seguintes entram pelo mesmo caminho.